Om in acht genomen te worden, dient uw aanvraag aan de volgende criteria te beantwoorden:

• Over voldoende financiële draagkracht beschikken voor het uitbaten van het voorgestelde concept;
• Over voldoende vakbekwaamheid beschikken voor het uitbaten van het voorgestelde concept;
• Geen veroordeling voor misdrijven die de professionele integriteit aantasten;
• Zich niet in staat van vereffening of faillissement bevinden, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of zich in een soortgelijke omstandigheid bevinden;
• Geen inbreuken op de verplichtingen inzake betaling van sociale zekerheidsbijdragen en directie of in directie belastingen;
• De taal machtig zijn van het gebied waarin het station of de stopplaats zich bevindt.

Behalve wanneer hij het uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande akkoord van NMBS gekregen heeft waarin de specifieke voorwaarden voor de toegekende concessie vermeld zijn, is het verboden om:

• materialen en afval van allerlei aard te verbranden;
• de hieronder opgesomde producten uit te gieten, op te slaan, te gebruiken of te behandelen:
  • stookolie, brandstof (verwarming, verbrandingsmotoren,benzine, diesel...);
  • oliën (motorolie, hydraulische olie enz.);
  • niet-gebruikt vet (wrijving ...);
  • gevaarlijk afval (gebruikte accu’s en batterijen, gebruikte motorolie, gebruikte hydraulische vloeistof, gebruikte koelvloeistof, gebruikte asbesthoudende remblokken, besmette stoffen, onder andere met koolwaterstoffen of zuren, asbestproducten ...);
  • chemische producten zoals: verf, afbi-jtmiddelen, detergenten, verdunners, behandelingsproducten (fungiciden, beitsen, brandwerende middelen, middelen tegen termieten, vochtwerende middelen);
  • ongesorteerde gebruikte materialen (Schreders);

• banden op te slaan.

In de hieronder vermelde stations hebben we geen mogelijkheid tot het aanbieden van een stockageruimte:

• Antwerpen-Berchem
• Antwerpen-Centraal
• Brussels Airport Zaventem
• Brussel-Centraal
• Brussel-Luxembourg
• Brussel-Zuid
• Brussel-Noord
• Brugge
• Charleroi-Zuid
• Denderleeuw
• Gent-Sint-Pieters
• Halle
• Kortrijk
• Leuven
• Luik-Guillemins
• Mechelen
• Bergen
• Namen
• Oostende
• Ottignies 

Voor de overige stations staat het u vrij om te informeren of er een mogelijkheid is hiertoe. Hierbij dient u in het onderstaande formulier alle gevraagde gegevens op te geven.

De ruimtes kunnen worden ter beschikking gesteld voor een maximumtermijn van 2 jaar. Nadien wordt geëvalueerd of er geopteerd kan worden voor een bijkomende termijn.

• U dient een financieel voorstel in te dienen als vergoeding voor het gebruik van de ruimte. Dit financieel voorstel kan bestaan uit een vaste maandelijkse vergoeding of een percentage op de netto omzet met een gewaarborgd maandelijks minimum per automaat.
• Een waarborg ten bedrage van 2 maanden vergoeding + 21% BTW dient gesteld te worden voor aanvang van het contract. Dit kan via een bankwaarborg op 1^e verzoek of via een cashwaarborg op rekening van NMBS.Er kan ook geopteerd worden om de totale vergoeding voorafgaandelijk te betalen.
• Er dient een vast jaarlijks verbruik in kWh betaald te worden voor de nutsverbruiken indien van toepassing.
• Indien er bijkomende technische noden ter plaatse zijn (stopcontact – waterkraan) is het aan de kandidaat/concessionaris om de kosten voor de installatie ervan te betalen.
• Een branddetectiesysteem dient geïnstalleerd te worden, ofwel een aankoppeling van de brandtechnische elementen op de brandcentrale van de NMBS. De kosten voor de installatie van deze systemen en de aankoppeling zijn voor de concessionaris.
• De betalingen gebeuren via domiciliëring, waarbij de domiciliëring geactiveerd dient te zijn bij aanvang contract.
• De concessionaris wordt automatisch aangesloten op de algemene brandverzekeringspolis van NMBS. De jaarlijkse premie wordt u doorgerekend.De bedrijfsaansprakelijkheid van de concessionaris noch de inhoud van de concessie zitten hierin opgenomen. Hiervoor dient u zelf een verzekering te onderschrijven.