SAP Ariba pour Procurement
Digitalisation des processus d’achat
En 2022 et 2023, la SNCB a implémenté SAP Ariba pour digitaliser les processus Procure-To-Pay (P2P), Sourcing, Contract et Supplier Management via le réseau SAP Ariba
Via ce réseau SAP Ariba, les fournisseurs ainsi que les acheteurs pourront se connecter sur une plateforme en ligne pour travailler et soumettre des contrats, PO,... de manière efficace et digitale.
Nous effectuons une transition progressive vers SAP Ariba avec nos fournisseurs :
- Fin 2022 : Nous avons mis en place un nouvel outil ‘SAP Ariba Supply Chain Collaboration’. Les fournisseurs sélectionnés ont progressivement migré vers ce nouvel outil et l’utilisent activement aujourd’hui.
- Courant 2023 : Les fournisseurs qui collaborent avec Marketing/Sales & ICT sont progressivement invités à se connecter avec la SNCB sur le réseau SAP Ariba afin d’utiliser l’outil à partir d’octobre 2023.
- 2024 : Déploiement auprès des fournisseurs qui coopèrent avec d’autres directions. Les modules de soutien aux processus P2P et Sourcing seront disponibles en 2024.
Pour les fournisseurs existants, la demande de connexion est faite via un e-mail d’invitation.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différents modules qui sont mis en place par la SNCB.
Rejoindre la plateforme SAP Ariba - Inscription
Afin de travailler ou de participer à des appels d’offres de la SNCB, nous demandons à nos fournisseurs d’avoir un compte SAP Ariba et de s’enregistrer à celui de la SNCB.
Après avoir reçu un e-mail d’invitation de la SNCB, les fournisseurs pourront décider de créer un nouveau compte ou de se connecter avec leur compte existant.
Création d’un compte fournisseur & inscription :
- Voir la vidéo explicative : Cliquez ici
- Comment créer un compte sur Ariba
Supplier Lifecycle & Performance (SLP)
Ce processus se compose de plusieurs phases :
- Qualification : selon les biens et services que vous pouvez offrir, remplissez 1 questionnaire ou plus et téléchargez les certificats demandés. Vous recevrez un e-mail à ce sujet. Pour lire le didacticiel, cliquez ici.
- Inscription : vous complétez les coordonnées de votre entreprise. Vous recevrez également un e-mail séparé à cet effet. Pour lire le didacticiel, cliquez ici.
Supply Chain Collaboration (SCC)
Nous avons mis en place un nouvel outil ‘SAP Ariba Supply Chain Collaboration’. Les fournisseurs sélectionnés ont progressivement migré vers ce nouvel outil et l’utilisent activement aujourd’hui.
Si tel est exigé par la SNCB, nous vous guiderons à travers tout le processus et vous formerons à l’utilisation de ce module SAP Ariba.
SAP Ariba Sourcing
Pour continuer à travailler avec la SNCB à l'avenir, les fournisseurs devront se connecter via SAP Ariba pour participer à des appels d’offre.
Depuis début 2023, plusieurs appels d’offres de la SNCB ont eu lieu via la plateforme SAP Ariba Sourcing. De plus amples informations seront communiquées aux fournisseurs concernés lorsqu'ils seront invités à participer à un appel d’offre.
Guided Buying (GB)
À partir de fin 2023, les employés de la SNCB auront accès à un portail nommé Guided Buying. La grande majorité des futurs achats de l’entreprise sera effectuée sur ce portail. Il permet à nos employés d’accéder facilement à tous les contrats disponibles, y compris les photos, noms, spécifications, prix de tous les éléments. Etant donné que ce portail sera le canal d’achat privilégié de nos employés, il est important que vous, en tant que vous fournisseur, vous enregistriez sur notre portail.
En tant que fournisseur existant ou après l’octroi d’un appel d’offre, vous serez invités à vous enregistrer via notre plateforme SLP.
Une fois enregistrés, nous pouvons collaborer ensemble afin de vous permettre de :
- Recevoir des commandes depuis SAP Ariba et, si besoin, via une connexion EDI
- Configurer votre compte SAP Ariba ainsi que vos notifications
- Configurer un catalogue externe dans SAP Ariba afin de vous permettre de gérer vous-même ce que nos utilisateurs voient dans Guided Buying
Besoin d’aide ? Cliquez ici ou jetez un œil à la FAQ.
